Guía de buenas prácticas para hacer reuniones efectivas.

guia práctica reuniones efectivas martin alba
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    Para lograr la adopción de buenas prácticas para hacer reuniones efectivas, es ideal que las organizaciones diseñen un programa de gestión reuniones y uso de las herramientas de comunicación organizacional y trabajo colaborativo.

    Los elementos básicos de un programa de gestión de reuniones son:

    • La definición del tipo de reuniones de trabajo y el inventario de las que son formales.
    • Una metodología clara, para preparar las reuniones de trabajo, claridad sobre la manera de dirigir las reuniones para ayudar a los participantes a dar los mejores aportes, como lograr compromisos y cómo hacer el acta de reunión.
    • Disponer de la tecnología adecuada, para llevar el control de las reuniones formales, haciendo uso del registro de información que queda en las actas de reuniones.
    • Tener políticas y una guía práctica que resuma estas definiciones y sea fácil de entender y acceder por parte de quiénes dirigen y participan de las reuniones de trabajo.

    A continuación, podrás ver una infografía que contiene algunos de los elementos que debes considerar en el diseño de la guía:

    Para resumir:

    Para garantizar el éxito de las reuniones de trabajo:

    • Te un objetivo de claro del para qué reúnes a las personas.
    • Haz reuniones SÓLO cuando son necesarias.
    • Reúne gente preparada y con buena actitud.
    • Ayuda a los participantes a trabajar juntos.
    • Resume la reunión en puntos de acción: “Qué, Quién y Cuándo”.
    • Cumple compromisos, incrementa la confianza y el acta será menos necesaria.

    Para evitar que las reuniones se conviertan en una perdida de tiempo y dinero:

    • Reunir personas que no tienen ni idea de para qué están allí.
    • La improvisación.
    • El incumplimiento, empezar y terminar tarde.
    • Personas desconectadas de la reunión y conectadas a otras tareas en sus celulares y computadores.
    • No lograr acuerdos.

    Para seguir avanzando:

    Si quieres aprender a hacer reuniones efectivas, te invito a realizar EL TALLER DE REUNIONES EFECTIVAS dirigido a directivos, ejecutivos y equipos de trabajo que se plantean el desafío de mejorar la productividad empresarial. Ponte en contacto con nosotros para obtener más información sobre los talleres.

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